合规

随着丸红在全球范围内的发展,其行事遵循的信念是遵守法规不仅仅遵循法律规定。从最真实的意义上讲,合规意味着公司(作为社会的优秀成员)要实践高水平的道德操守,达到利益相关者的期望并履行其社会责任。为了实现这种合规性,丸红在总裁兼首席执行官监督下的合规委员会的指导下,加强并定期改善其合规系统。

合规委员会监督《丸红集团合规手册》,并根据法律,法规和社会的变化定期审查其有效性和有效性。

丸红集团合规系统的组织图

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丸红集团内的每个公司都在开发自己的合规系统,以针对自己的业务活动进行定制。海外办事处和子公司还一直在创建合规系统,以适应各自国家的法律和商业惯例。海外办事处和子公司制定其合规行动计划并审查其计划。

严格遵守合规手册

丸红集团的公司信条的一部分是“公平”。这象征着我们保证始终以公正和正直的方式行事。我们将丸红的合规立场定义为:“当您面对诚信与利润之间的选择时,请毫不犹豫地选择诚信。”基于这种立场,丸红编写了《丸红集团合规手册》,其中规定了期望集团员工在日常工作中遵循的行为标准。
每年,公司的高管和员工以及丸红集团内的所有公司的总裁都要做出书面声明,以遵守本手册中的规定。截至2020年10月,《合规手册》现已第17版提供英语和日语版本,并可在公司网站上进行查看。

合规手册
(最新更新:2020年10月)
[3.3MB]

丸红集团反腐败政策

丸红集团将遵纪守法放在首位,认为贸易是需要腐败行为来赢得订单,这不仅是不必要的,而且有悖于集团的利益。丸红集团作为全球公司的一员,致力于防止贿赂。为了帮助丸红集团的全球职员和员工切实履行其反贿赂承诺,我们建立了“反腐败手册”,所有职员和员工都应普遍阅读。此外,为了彻底管理贿赂风险,我们向商业伙伴分发以下政策,并要求他们在我们的反腐败尽职调查中给予合作。

与竞争法有关的管理规定

丸红制定了与竞争法有关的管理条例,以防止违反竞争法的行为(包括《日本反垄断法》),例如构成或出现卡特尔或操纵投标的行为。这些法规包括以下所列项目。

  • 禁止与竞争对手交换敏感信息,例如与特定产品或服务相关的价格,交易条款,策略和销量,但在某些情况下(例如与竞争对手作为交易伙伴时)
  • 禁止客户或其他交易伙伴参与违反竞争法的行为
  • 记录与竞争对手联系的义务
  • 成员组织的报告义务
  • 如果怀疑有违规行为,则报告义务和回应
  • 违反规定时应采取的措施

贸易管理方面的努力

丸红开发并实施了强大的贸易控制系统,并成立了贸易合规委员会和海关合规管理委员会。每个委员会的主席都是由总裁兼首席执行官任命的董事会成员。
在这个交易多样化和国家利益日益复杂的时代,有效的贸易合规体系变得越来越重要。
为了确保这一点,丸红充分致力于维持训练有素的员工并实施符合出口管制法律和其他法规要求的有效管制。

纳税的充分性和透明度

政策

作为一家在全球开展业务的企业,除了维持适当的纳税申报系统外,丸红还将维持并加强其内部组织,以使其能够在各国更新法律体系以反映基本侵蚀和侵蚀的内容时做出适当回应。利润转移(BEPS)行动计划。

倡议状况

丸红集团合规手册中要注意的事项包括“正确备案纳税申报表”。在实践中,我们在进行业务交易和纳税申报时也会使用外部专家,这有助于确保适当的备​​案。此外,自BEPS行动计划宣布以来,许多国家都在制定相关法律。我们以诸如对各个国家/地区的报告进行系统化以及与当地子公司和运营公司合作提交国家/地区报告和主文件等方式做出回应。

合规访问点

如果丸红集团公司的任何董事或员工意识到(或怀疑有)违反合规制度的任何行为,则应根据适当组织的既定准则将其举报。如果常规报告行由于某种原因无法正常运行,请访问以下访问点

(1)丸红热线 (以前是“勇气门”)

丸红热线 (以前是“勇气门”) 是一般合规事项的合规访问点。本集团公司的董事和员工均可使用。要使用“丸红热线”进行报告或寻求咨询,您可以联系以下任何一个。

  • 合规委员会
  • 外部法律顾问

(2)丸红反腐败热线

“丸红反腐败热线”是合规访问点,可解决与贿赂和其他严重犯罪有关的问题。丸红集团公司的董事和员工以及我们的业务合作伙伴均可使用。

向合规访问点进行报告和咨询的规则

  1. 原则上,提交报告或请求咨询的人员应提供其姓名,并应保密。但前提是可以通过丸红反腐败热线匿名举报或进行咨询。如果不希望向举报人透露其姓名,外部法律顾问将不会向合规委员会透露举报人的姓名。
  2. 公司保证报告人不会因其决定按照其组织的既定方针或使用合规性访问点诚实报告或咨询而受到任何形式的偏见或谴责。对于丸红集团公司的员工,集团和分支机构合规官应充分指导和监督丸红集团公司,以确保获得同样的保护。
  3. 任何认为公司没有按照上述规则2)采取行动的人都可以向合规委员会咨询。
  4. 原则上,合规访问点应向报告人提供与报告给它的任何事项以及与之进行了协商的任何事项有关的调查结果的详细信息,如果该报告或咨询是由我们集团公司之一中的人员进行的。但是,在某些情况下,这可能是不可能的。
  5. 原则上,合规委员会应根据适用于该嫌疑人的国家/地区的法律和法规的要求,通知涉嫌违规的人已收到有关其行为的报告或咨询。

问题出现时应遵循的步骤

当出现合规性问题时,应遵循以下程序。

  1. 当小组或分支机构合规官发现合规问题时,他/她应立即向合规委员会报告。
  2. 收到报告后,合规委员会应指示相关部门调查问题并确定适当的补救措施。
  3. 如果遵约委员会主席认为该问题很严重,则应立即将该问题报告给总裁和审计&监事会成员。
  4. 当问题影响整个公司时,合规委员会应通过成立调查小组委员会调查问题,并提出适当的补救措施,包括防止再次发生的措施。

内部举报报告数

在截至2020年3月31日的一年中,丸红公司报告了38起事件。
这些都不是违反法规的行为,这将严重影响丸红或其合并子公司的运营。

合规教育与培训

丸红集团根据丸红集团合规手册在整个组织内开展教育和培训计划。具体来说,我们开展电子学习计划和小组培训课程,以向员工介绍一般合规性主题,反贿赂预防措施和卡特尔对策。此外,合规委员会主席和合规控制部代表定期访问集团公司和海外办事处,以提供培训并提高合规意识。作为一家在全球开展业务的公司,丸红与相关官员和员工共享有关法律法规最新趋势的信息,以遵守各国的反腐败和贿赂法以及竞争法,尤其是在跨境交易中。